---------------

August 11, 2025

Dear Gar-Field Families,

Welcome back! I hope all of you are safe, healthy, and excited for the start of the school year! Gar-Field had the honor of hosting the annual PWCS Community Day earlier this Summer. Check out the highlights! Gar-Field staff are ready to kick off the 2025-26 school year on Monday, August 18^th. We are excited to announce our theme this year, #WolfpackRising, as we work together to support our students to continue to reach new heights!

As we look forward to a year focused on learning and student development, I encourage all students to get involved in club, activity, or athletic team. One exciting change is the replacement of the HVAC system through the school! We will also be working to implement a new cell phone policy this year. Please read below for important information about the new school year.

Upcoming Dates:

• August 11, Bus Routes available in StudentVUE/ParentVUE
• August 14, Class Schedules in StudentVUE/ParentVUE
• August 14, New Student Orientation, 12-3pm
• August 14, “Walk Your Schedule” Opportunity, 3-5pm, Building is open for students to walk through their schedule and locate their classrooms
• August 18, First Day: School hours are Monday – Friday, 7:30 am – 2:10 pm
• September 4, Back to School Night
• October 24, Homecoming Game
• October 25, Homecoming Dance

New Student Cell Phone/Wireless Device Use Policy

As we prepare for the upcoming school year, we want to share an important update regarding the use of cell phones and wireless devices while at school. The new Prince William County Public Schools (PWCS) Cell Phone-Free Education Policy is designed to support students in their academic success by removing major distractions and promoting face-to-face social interactions and connections.

We believe that a cell phone on a desk or in a pocket provides too tempting a distraction for our students. When the device dings or buzzes, the minds of even the most conscientious students begin to wander. Studies tell us that it can take a brain up to ten minutes to reengage after responding to cell phone distractions. As we have all encountered, phones are not only distractions for their owners but also distractions for teachers and classmates.

What’s Changing:

Starting in the 2025-26 school year, we’ll introduce a consistent policy for a cell-phone free education in alignment with Governor Glenn Youngkin’s Executive Order 33, which aims to establish cell phone-free education in Virginia, Here’s an overview:

Middle and High School Students

• All cell phones and personal electronic communication devices must be turned off and stored away during the Bell-to-Bell school day (7:30am-2:10pm) and during any instructional periods regardless of location including field trips
• All cell phones and personal electronic communication devices may be turned on and used within the school and on the school campus before or after the Bell-to-Bell school day.
• Dual-purpose watches are allowed, but wireless/cellular features must be turned off during instructional times.
• All students are issued PWCS laptops/iPads and will be unable to utilize personal laptops/tablets during the bell-to-bell school day.

Wireless communication devices may be used on school buses if they do not distract the driver, compromise safety, violate other school bus rules and regulations, and/or violate prohibited conduct identified in the Code of Behavior.

Visit the PWCS Cell Phone and Electronic Device Guidelines webpage for more information.

We appreciate your support in creating a focused, engaging, and safe learning environment for all students.

Recommended School Supplies

• Notebook paper (college rule, loose leaf)
• Spiral or Composition Notebooks
• Blue/Black pens
• Pencils
• Highlighters
• Plastic BPA-free water bottles; metal water bottles NOT recommended
• Use three-ring binders with plastic spines/rings (non-metal).
• Eyeglass cases should be made of hard plastic, not metal
• Note: Supplies needed for specific classes will be provided on the syllabus at the beginning of the school year; however, you do not need to purchase the items listed in the syllabus if they are included in the list above.

Student Laptop Devices

Gar-Field High School will be distributing laptops the first week of school in classes during the school day. Students need to bring their PWCS device to school every day. Please make sure it is fully charged each day before coming to school. Families are encouraged by the county to purchase insurance on their school issued device. The insurance policies are purchased through a third-party vendor.

Back to School Packet

please take a moment to complete the Annual Back to School Packet available in ParentVUE. This includes reviewing emergency cards, updating contact information, and acknowledging annual policies. Timely completion helps us maintain accurate records and ensures that your child is set up for a safe and successful year.

Immunizations

Updated student records are due now to allow for review of immunization compliance. Parents may continue to submit records until noon on Friday, August 15. Students who remain non-compliant will not begin school on Monday, August 18. Parents can access their student's compliance regarding required immunizations in ParentVUE. Please contact [email protected] with any questions.

Student Schedules

Student schedules will be available through Parent/StudentVUE on August 14th. Schedule changes will be extremely limited. GFHS staffed based on requests made by student last Spring. Students and families were sent a verification of the course requests with an opportunity to make changes in May. Requests to change at this time due to a change of mind will not be honored.

If you believe there is an error in your student’s schedule, please complete the Schedule Change Form. GF Counselors will be working to fix any errors or issues as quickly as possible. Your patience and understanding are greatly appreciated!

Bus assignments

Bus schedules are available in ParentVUE and StudentVUE starting Monday, August 11, 2025 Reminder: Make sure to check your child's bus stop as it may be different than last year. The EZ A2B app is replacing Here Comes the Bus to improve reliability and routing efficiency. Families can track their child’s bus in real-time – download it before school starts!

Student Drop Off

Students may be dropped off at school starting at 7:00am. The drop off area is located on the south (stadium) side of the school near the drivers ed lot. Please do not drop off on the north (baseball) side of the school. This area must remain clear to allow for buses to safely enter the bus tunnel.

Student Entry

Students may enter the building starting at 7:00am through 3 approved entrance doors only. Student entry Doors are:

• Door 1 (Main Office)
• Door 17 (Receiving area near student parking lot)
• Door 35 (Bus Tunnel)

Late to School?

After 7:30am, all late students must enter through Door 1 (baseball side of school), and check in at the main office. All other doors will remain locked. Students arriving late to school will not be permitted to take outside food/drink with them to class.

Parking

Students who plan on driving to school must purchase a parking pass. Parking passes cost $100. Passes will be sold starting the second week of school. Parking enforcement will begin Monday, September 10^th. All vehicles, except visitors, parked at school must have pass displayed at that time.

Attendance Matters!

Attendance is the number one predictor of dropout and on-time graduation rates! This year we are increasing communication to our parents and students around the importance of attendance. Consistent attendance every day helps our students build the knowledge and skills they need for future success. Our goal is to connect with parents quickly so that we can remove any barriers that families face in getting students to school on time, every day.

You may receive a letter regarding your students’ attendance in the mail. Please understand that these notifications are to bring awareness on how much school has been missed this school year. We want to work with you to support your students’ consistent daily attendance to drive academic success. If you have questions or feel you may have received a notification in error, please reach out to your student’s administrator.

We understand there are unavoidable illnesses or other times when your child should remain at home. We also know that absences add up quickly, and that “showing up” is critical to your child’s success in school and in life.

Parents are encouraged to minimize absences during school hours, and to plan family trips and vacations during school holidays. Requests for prearranged absences for longer than one school day, should be for extenuating circumstances and must be submitted in writing your student’s administrator within a reasonable time for the school to review, approve, and assign the absence type of excused or unexcused. Click here to view the PWCS 2025-26 School Calendar.

Click here to read more about PWCS Attendance Guidelines.

Free Breakfast and Lunch for Students
Free meals to all students: Breakfast and lunch will continue to be provided at no cost to students for the 25-26 school year.

Outside Food/drinks

Students cannot use mobile ordering to have food delivered during the school day. All orders delivered to school will be discarded with no reimbursement to the student.

Students arriving late to school will not be permitted to take outside food/drink with them to class. They will be provided a brief opportunity to finish consuming in the office before heading to class as quickly as possible.

Lockers

Lockers will be assigned by student request. We will have an online form for students to request a locker after the first week. Students are permitted to use backpacks/bookbags during the school day.

I encourage you to continue to stay in touch with important updates by visiting our website. We are here to support you. Please reach out to our staff if there is anything we can do to help!

Sincerely,

Matthew Mathison
Principal, Gar-Field High School

====================================

Boletín familiar de Gar-Field Gazette, 8-11-25

11 de agosto de 2025

Estimadas familias de Gar-Field:

¡Bienvenidos de nuevo! ¡Espero que todos estén seguros, sanos y emocionados por el inicio del año escolar! Gar-Field tuvo el honor de ser anfitrión del Día de la Comunidad anual de PWCS a principios de este verano. ¡ No se pierdan los momentos destacados ! El personal de Gar-Field está listo para dar inicio al año escolar 2025-2026 el lunes 18 de agosto . Nos complace anunciar nuestro lema de este año, #WolfpackRising , mientras trabajamos juntos para apoyar a nuestros estudiantes y que sigan alcanzando nuevas metas.

Mientras esperamos un año centrado en el aprendizaje y el desarrollo estudiantil, animo a todos los estudiantes a participar en clubes, actividades o equipos deportivos. ¡ Un cambio emocionante es la renovación del sistema de climatización (HVAC) en toda la escuela ! También trabajaremos para implementar una nueva política de teléfonos celulares este año . Lea a continuación información importante sobre el nuevo año escolar.

Próximas fechas:

• 11 de agosto , rutas de autobús disponibles en StudentVUE/ParentVUE
• 14 de agosto , Horarios de clases en StudentVUE/ParentVUE
• 14 de agosto, Orientación para nuevos estudiantes, de 12 a 15 h
• 14 de agosto , oportunidad de “Recorrer su horario”, de 3 a 5 p. m., el edificio está abierto para que los estudiantes revisen su horario y ubiquen sus aulas.
• 18 de agosto, primer día: El horario escolar es de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 2:10 p. m.
• 4 de septiembre , Noche de regreso a clases
• 24 de octubre , Partido de bienvenida
• 25 de octubre , baile de bienvenida

Política de uso de teléfonos celulares y dispositivos inalámbricos para estudiantes nuevos

Mientras nos preparamos para el próximo año escolar, queremos compartir una actualización importante sobre el uso de teléfonos celulares y dispositivos inalámbricos en la escuela. La nueva Política de Educación sin Celulares de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS) está diseñada para apoyar el éxito académico de los estudiantes eliminando las distracciones principales y promoviendo las interacciones y conexiones sociales presenciales.

Creemos que un celular en el escritorio o en el bolsillo es una distracción demasiado tentadora para nuestros estudiantes. Cuando el dispositivo suena o vibra, la mente incluso de los estudiantes más meticulosos empieza a divagar. Los estudios indican que el cerebro puede tardar hasta diez minutos en volver a concentrarse después de responder a las distracciones del celular. Como todos hemos comprobado , los teléfonos no solo distraen a sus dueños, sino también a profesores y compañeros.

¿Qué está cambiando?

A partir del año escolar 2025-26, presentaremos una política consistente para una educación sin teléfonos celulares en consonancia con la Orden Ejecutiva 33 del Gobernador Glenn Youngkin, que tiene como objetivo establecer una educación sin teléfonos celulares en Virginia. Aquí hay una descripción general:

Estudiantes de secundaria y preparatoria

• Todos los teléfonos celulares y dispositivos de comunicación electrónica personal deben estar apagados y guardados durante el día escolar de timbre a timbre (7:30 a. m. a 2:10 p. m.) y durante cualquier período de instrucción, independientemente de la ubicación, incluidas las excursiones escolares.
• Todos los teléfonos celulares y dispositivos de comunicación electrónica personal pueden encenderse y usarse dentro de la escuela y en el campus escolar antes o después del día escolar de timbre a timbre.
• Se permiten relojes de doble propósito, pero las funciones inalámbricas/celulares deben estar desactivadas durante los horarios de instrucción.
• A todos los estudiantes se les entregan computadoras portátiles/iPads de PWCS y no podrán utilizar computadoras portátiles/tabletas personales durante el día escolar de timbre a timbre.

Se pueden usar dispositivos de comunicación inalámbrica en los autobuses escolares si no distraen al conductor, comprometen la seguridad, violan otras reglas y regulaciones del autobús escolar y/o violan la conducta prohibida identificada en el Código de Conducta.

Visite la página web de las Pautas para Teléfonos Celulares y Dispositivos Electrónicos de PWCS para obtener más información. Agradecemos su apoyo para crear un entorno de aprendizaje centrado, atractivo y seguro para todos los estudiantes.

Útiles escolares recomendados

• Papel de cuaderno (regla universitaria, hojas sueltas)
• Cuadernos de espiral o de composición
• Bolígrafos azules/negros
• Lápices
• Resaltadores
• Botellas de agua de plástico sin BPA; NO se recomiendan las botellas de agua de metal
• Utilice carpetas de tres anillos con lomos o anillos de plástico ( no metálicos ).
• Los estuches para gafas deben estar hechos de plástico duro , no de metal.
• Nota: Los útiles necesarios para clases específicas se proporcionarán en el programa de estudios al comienzo del año escolar; sin embargo, no es necesario comprar los artículos enumerados en el programa de estudios si están incluidos en la lista anterior.

Dispositivos portátiles para estudiantes

La Escuela Preparatoria Gar-Field distribuirá computadoras portátiles durante la primera semana de clases . Los estudiantes deben traer su dispositivo PWCS a la escuela todos los días. Por favor, asegúrense de que esté completamente cargado cada día antes de venir a la escuela. El condado recomienda a las familias que contraten un seguro para el dispositivo proporcionado por la escuela. Las pólizas de seguro se adquieren a través de un proveedor externo .

Paquete de regreso a clases

Por favor, tómese un momento para completar elPaquete Anual de Regreso a Clases, disponible en ParentVUE . Esto incluye revisar las tarjetas de emergencia, actualizar la información de contacto y conocer las políticas anuales. Completarlo a tiempo nos ayuda a mantener registros precisos y garantiza que su hijo/a tenga un año escolar seguro y exitoso.

Vacunas

Los expedientes estudiantiles actualizados deben entregarse ahora para permitir la revisión del cumplimiento de las vacunas. Los padres pueden continuar enviando los expedientes hasta el mediodía del viernes 1 de agosto . Los estudiantes que no cumplan con las vacunas no comenzarán clases el lunes 1 de agosto . Los padres pueden consultar el cumplimiento de las vacunas requeridas de sus hijos en ParentVUE . Si tienen alguna pregunta, por favor, escriban a [email protected] .

Horarios de los estudiantes

Los horarios de los estudiantes estarán disponibles a través de Parent/StudentVUE del 1 al 4 de agosto . Los cambios de horario serán muy limitados. GFHS se dotó de personal según las solicitudes de los estudiantes la primavera pasada. Los estudiantes y sus familias recibieron una verificación de las solicitudes de los cursos, con la oportunidad de realizar cambios en mayo . No se aceptarán solicitudes de cambio en este momento debido a un cambio de opinión.

Si cree que hay un error en el horario de su estudiante, complete el Formulario de Cambio de Horario . Los consejeros de GF trabajarán para corregir cualquier error o problema lo antes posible. Agradecemos enormemente su paciencia y comprensión .

Asignaciones de autobús

Los horarios de autobuses están disponibles en ParentVUE y StudentVUE a partir del lunes 1 de agosto de 2025. Recordatorio : Asegúrese de verificar la parada de autobús de su hijo, ya que podría ser diferente a la del año pasado . La aplicación EZ A2B reemplaza a Here Comes the Bus para mejorar la confiabilidad y la eficiencia de las rutas. Las familias pueden rastrear el autobús de su hijo en tiempo real: ¡descárguela antes del inicio de clases!

Entrega de estudiantes

Se puede dejar a los estudiantes en la escuela a partir de las 7:00 a. m. La zona de descenso se encuentra en el lado sur (estadio), cerca del estacionamiento de manejo, y en el lado norte (béisbol). Las áreas en rojo (restringidas) deben permanecer despejadas para que los autobuses puedan ingresar al túnel de autobuses de forma segura.

Entrada de estudiantes

Los estudiantes pueden ingresar al edificio a partir de las 7:00 a. m. únicamente por tres puertas de entrada autorizadas. Las puertas de entrada para estudiantes son:

• Puerta 1 (Oficina principal)
• Puerta 17 (Área de recepción cerca del estacionamiento de estudiantes)
• Puerta 35 (Túnel de autobuses)

¿Llegas tarde a la escuela?

Después de las 7:30 a. m., todos los estudiantes que lleguen tarde deberán entrar por la Puerta 1 (zona de béisbol ) y registrarse en la secretaría . Las demás puertas permanecerán cerradas. No se permitirá que los estudiantes que lleguen tarde lleven comida ni bebida de afuera a clase.

Aparcamiento

Los estudiantes que planeen conducir a la escuela deben comprar un pase de estacionamiento. Este cuesta $100. Los pases se venderán a partir de la segunda semana de clases. El control de estacionamiento comenzará el lunes 10 de septiembre . Todos los vehículos estacionados en la escuela, excepto los visitantes, deben exhibir su pase en ese momento.

¡La asistencia importa!

La asistencia es el principal factor predictivo de las tasas de deserción escolar y graduación puntual . Este año, estamos intensificando la comunicación con nuestros padres y estudiantes sobre la importancia de la asistencia . La asistencia constante diaria ayuda a nuestros estudiantes a desarrollar los conocimientos y las habilidades necesarias para el éxito futuro. Nuestro objetivo es conectar con los padres rápidamente para eliminar cualquier obstáculo que las familias encuentren para que sus hijos lleguen a la escuela puntualmente, todos los días.

Es posible que reciba por correo una carta sobre la asistencia de sus estudiantes. Tenga en cuenta que estas notificaciones son para concientizar sobre la cantidad de ausencias escolares que se han perdido este año escolar. Queremos colaborar con usted para apoyar la asistencia diaria constante de sus estudiantes y así impulsar su éxito académico. Si tiene alguna pregunta o cree que recibió una notificación por error, comuníquese con el administrador de su estudiante.

Entendemos que hay enfermedades inevitables u otros momentos en los que su hijo/a debe quedarse en casa. También sabemos que las ausencias se acumulan rápidamente y que estar presente es fundamental para el éxito de su hijo/a en la escuela y en la vida.

Se anima a los padres a minimizar las ausencias durante el horario escolar y a planificar viajes y vacaciones familiares durante las vacaciones escolares. Las solicitudes de ausencias programadas por más de un día escolar deben justificarse por circunstancias atenuantes y presentarse por escrito al administrador del estudiante dentro de un plazo razonable para que la escuela las revise, las apruebe y las clasifique como justificadas o injustificadas. Haga clic aquí para ver el Calendario Escolar PWCS 202 5-26 .

Haga clic aquí para leer más sobre las pautas de asistencia de PWCS.

Desayuno y almuerzo gratuitos para estudiantes
Comidas gratuitas para todos los estudiantes: El desayuno y el almuerzo se seguirán proporcionando sin costo a los estudiantes durante el año escolar 2025-2026 .

Comida y bebida del exterior

Los estudiantes no pueden usar el servicio de pedidos móviles para recibir comida a domicilio durante la jornada escolar . Todos los pedidos entregados en la escuela serán rechazados sin reembolso para el estudiante.

Los estudiantes que lleguen tarde a la escuela no podrán llevar comida ni bebida del exterior a clase. Se les dará una breve oportunidad para terminar de consumir en la oficina antes de dirigirse a clase lo antes posible.

Taquillas

Los casilleros se asignarán a solicitud del estudiante. Tendremos un formulario en línea para que los estudiantes soliciten un casillero después de la primera semana. Se permite el uso de mochilas/carteras durante la jornada escolar.

Los invito a mantenerse al tanto de las actualizaciones importantes visitando nuestro sitio web. Estamos aquí para apoyarlos. Si necesitan ayuda, no duden en contactar a nuestro personal.

Atentamente,

Mateo Mathison
Director, Escuela Secundaria Gar-Field