GAR-FIELD HIGH SCHOOL
2024-2025
DELAYED ENTRY/EARLY RELEASE (DEER) PROCEDURES
Please complete BOTH documents below.
Prince William County School Board Regulation No. 728-3, the Standards of Accrediting
Schools in Virginia, includes a provision requiring all students in grades 1-12 shall maintain a
full day schedule of classes (5 ½ hours) unless a waiver is granted. For purposes of applying the
provisions of this standard requiring an abbreviated schedule must seek a waiver through the
principal for less than a full day schedule.
VHSL REMINDER: All students must take at least five (5) credit classes and earn passing
grades in all those classes in order to be eligible for any VHSL sport or club. Repeat
classes that student passed and received credit for do not count towards the minimum of
five needed. It is recommended that all VHSL participants take seven (7) courses to ensure
eligibility.
The following are established as guidelines to be used at Gar-Field High School for any student
requesting delayed entry or early release. Students are required to have at least five classes on
their schedule.
- Students must have their own transportation for late arrival/early release. If you
have late arrival you will need transportation to school. You may not ride the bus and
be on school grounds. It is mandatory that you leave campus after you are finished with
your classes. You will be removed from the property if you are on school grounds when
you do not have an assigned class. Failure to comply will result in disciplinary action
and placement in a class (whether required or not). - Students must be on-track for graduation including all required SOLs and testing
credentials. - Students must enter/leave the building within 5 minutes of class start/end time.
- If the student must stay to see a teacher, he/she must have a pass or will be subject to
disciplinary action. - During modified schedule days, students must remain in class until the assigned period
begins.
Students must receive written permission from their alpha-assigned administrator for early
release periods during delayed scheduled school days if work or school schedule conflicts
arise.
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Escuela Secundaria Gar-Field
2024-2025
PROCEDIMIENTOS DE LLEGADA TARDÍA/SALIDA ANTICIPADA (DEER, por sus siglas en inglés)
Por favor complete AMBOS documentos a continuación.
El Reglamento 728-3 de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William y los estándares para la
acreditación de escuelas públicas en Virginia incluyen una disposición que requiere que todos los
estudiantes del primer al 12° grado mantengan un horario de clases con una jornada escolar completa (5
½ horas) a menos que se otorgue una exención. Con el propósito de aplicar esta norma, que requiere
un horario abreviado deben solicitar una exención aprobada por el director para tener un horario de
jornada escolar reducida.
Liga de Escuelas Secundarias de Virginia (VHSL, por sus siglas en inglés) RECORDATORIO: los
estudiantes deben tomar al menos cinco (5) clases para obtener créditos y obtener calificaciones
aprobatorias en todas esas clases para poder ser elegibles para cualquier deporte o club de VHSL. Las
clases repetidas que el estudiante aprobó y por las que recibió crédito no cuentan para el mínimo de
cinco necesarias.
Se recomienda que todos los participantes de VHSL tomen siete (7) cursos para asegurar su
elegibilidad.
Las siguientes se establecen como razones aprobadas para ser usadas en la Escuela Secundaria Gar-Field
por las cuales un estudiante puede solicitar llegada tardía o salida anticipada. Los estudiantes deben
tener al menos cinco clases en su horario.
- Los estudiantes deben tener su propio transporte para llegadas tardías/salidas anticipadas.
Si llega tarde, necesitará transporte a la escuela. No puede viajar en el autobús y estar en los terrenos de
la escuela. Es obligatorio que abandone el campus una vez que haya terminado con sus clases.
Se le removerá de la propiedad si se encuentra en los terrenos de la escuela cuando no tiene una clase
asignada. El incumplimiento dará lugar a medidas disciplinarias y colocación en una clase (ya sea
requerido o no). - Los estudiantes deben estar encaminados para graduación incluyendo todos los SOL (pruebas
estándares del aprendizaje) requeridos y credenciales de prueba. - Estudiantes deben entrar/salir del edificio dentro de los 5 minutos de la hora de inicio/finalización de
la clase. - Si el/la estudiante debe quedarse para ver a un maestro, debe tener un pase o estará sujeto a acción
disciplinaria. - Durante días de horario modificado, los estudiantes deben permanecer en clase hasta que comience
el período asignado.
Los estudiantes deben recibir permiso por escrito de su administrador alfa asignado para
períodos de salida anticipada durante días escolares atrasados si surgen conflictos de horario de
trabajo o escuela.